Надання та налаштування доступів користувачам

Програмний комплекс Sivers — інструкція.

1. Відкриття реєстру користувачів

• У головному меню програми перейдіть у розділ Довідники.
• Оберіть пункт Користувачі.
• На екрані відкриється реєстр усіх користувачів, створених у системі.

2. Створення нового користувача

• Якщо потрібного працівника немає у списку, натисніть кнопку Новий або скористайтеся гарячою клавішею Ins (Insert).
• У полі «Користувач» (у центрі вікна) введіть повне ПІБ працівника.
• Натисніть Enter. Поле «Логін» сформується автоматично у форматі: Прізвище І.О.
• Редагування логіна: згенерований логін підсвічується синім кольором. За потреби ви можете одразу ввести власний варіант поверх виділеного тексту.

3. Налаштування прав, пароля та додаткових даних

• Права адміністратора: поставивши прапорець «Адміністратор», ви надаєте користувачу повні адміністративні права в системі.
• Встановлення пароля:
  • Введіть пароль (від 2 до 8–10 символів).
  • Рекомендація: для зручності та прискорення роботи рекомендується використовувати цифровий пароль.
  • Введіть той самий пароль повторно у полі підтвердження.
  • Обов’язково натисніть кнопку «Перевірка» та переконайтеся у виконанні перевірки.
• Коментар: у полі «Коментар» вкажіть посаду працівника (наприклад: Оператор, Касир, Адміністратор, Товарознавець). Це допоможе швидше орієнтуватися у списку.

4. Збереження картки користувача

• Для збереження даних натисніть Записати або клавішу F2 (вікно закриється).
• Для скасування дій натисніть Відмова або клавішу Esc.

5. Призначення програм, модулів та рівнів доступу (ручний спосіб)

• У реєстрі користувачів виділіть створеного працівника.
• Натисніть третю кнопку у списку — «Перелік програм та модулів» (або комбінацію Ctrl + Enter).
• Відкриється вікно з двох частин: ліва частина — перелік програм; права частина — модулі та рівні доступу до виділеної програми.
• У лівій частині натисніть іконку «Чистий аркуш» (Добавити програму) та виберіть необхідну програму зі списку (наприклад, «Крамничка», код 21).
• Підтвердіть вибір кнопкою «Вибір» (зелена галочка) або натисніть Ctrl + Enter.
• Переконайтеся, що обрана програма відображається та виділена в лівій частині.
• Перейдіть у праву частину вікна та натисніть «Чистий аркуш» (Добавити модуль програми).
• У вікні переліку модулів виконайте наступне:
  1. На панелі інструментів за потреби встановіть базовий «Рівень доступу» (наприклад, 1).
  2. Проставте прапорці (галочки) навпроти потрібних модулів.
  3. Натисніть «Вибір» (зелена галочка) або Ctrl + Enter.
• Індивідуальне коригування рівнів доступу:
  • Якщо для окремого модуля потрібно встановити інший рівень доступу, виділіть його у списку та натисніть відповідну цифру (1, 2, 3 або 4) на верхній панелі інструментів.
  • Підказка щодо розшифровки прав для кожного рівня відображається у нижній частині вікна.

6. Копіювання рівнів доступу від іншого користувача (альтернативний швидкий спосіб)

• У списку користувачів виділіть створеного працівника та натисніть кнопку «Перелік програм та модулів» (або Ctrl + Enter).
• У лівій частині вікна додайте необхідну програму для користувача.
• Перейдіть у праву частину вікна.
• У вікні переліку модулів та їх рівнів доступів натисніть мишкою на іконку з двома білими листочками («Копіювати з»).
• Відкриється вікно-повідомлення «Змінити рівні доступів», у якому натисніть «Так».
• Відкриється перелік існуючих користувачів. Виберіть потрібного користувача, у якого вже закладені необхідні рівні доступу, та натисніть зелену галочку «Вибрати».
• Після цього всі рівні доступів від попередньо виділеного користувача скопіюються поточному даному користувачу.

Швидкий пошук за кодом

Для швидкого пошуку тих чи інших модулів у переліку ви можете просто стати мишкою на колонку «Код» та натиснути потрібну цифру (наприклад, 3). Після цього фільтр автоматично зменшиться, і вам буде значно легше знайти та присвоїти потрібний модуль користувачу.

Важливий підсумок та поради щодо роботи

Визначення коду модуля. Кожен модуль програми у заголовку свого вікна зверху (поруч із назвою) має позначення у квадратних дужках — наприклад, [3.0] Розхідні накладні. Перша цифра у дужках (у даному випадку 3) — це і є код модуля вікна, який зазначений у переліку модулів для надання доступів.