Інструкція з видалення розхідної накладної

Система автоматизації торгівлі Sivers • Регламент роботи з документами

Сценарій 1

Варіант 1. Накладна НЕ оплачена (сума в колонці «Оплач» відсутня)

Щоб видалити неоплачену накладну, виконайте послідовно такі кроки:

1. Скасуйте проведення документу: на панелі інструментів натисніть кнопку «Виключити / включити документ в розрахунок» (іконка — жовтий циліндр із плюсиком) або скористайтеся гарячою клавішею F9 (товар знімається із залишків).
2. Увійдіть у режим редагування: натисніть кнопку «Редагувати» (іконка — олівець) або клавішу F4.
3. Очистьте вміст накладної:
   • Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + A, щоб виділити всі товарні позиції у документі.
   • Натисніть F8 (або червоний хрестик на внутрішній панелі інструментів), щоб видалити всі виділені позиції.
4. Закрийте вікно накладної: натисніть клавішу Esc або хрестик у верхньому кутку вікна.
5. Остаточно видаліть документ: у журналі розхідних накладних виділіть порожню накладну та натисніть F8 (або червоний хрестик на головній панелі інструментів журналу).

Сценарій 2

Варіант 2. Накладна ОПЛАЧЕНА (у колонці «Оплач» вказано суму)

Якщо накладна вже містить оплату, її неможливо очистити або видалити без попереднього від’єднання платіжних документів:

1. Оберіть потрібну накладну в списку журналу розхідних накладних.
2. У правому вікні на панелі інструментів журналу натисніть кнопку з іконкою «Додаткові функції».
3. У розгортальному списку виберіть пункт «Історія оплати».
4. Відкриється вікно історії оплати. Оскільки до однієї накладної може бути прив’язано декілька платежів, встановіть курсор на перший із них і натисніть кнопку «Рознесення оплати» (іконка — синій блокнотик) або гарячу клавішу F3.
5. У лівій частині вікна рознесення виділіть саме ту розхідну накладну (за її номером), яку потрібно від’єднати від даної оплати, і натисніть «Знищити запис» (F8).

6. Після видалення запису накладна переміститься з лівої частини вікна у праву. Натисніть хрестик, щоб закрити вікно рознесення — платіж зникне з історії оплати цієї накладної. Закрийте вікно історії оплати.
7. Повернувшись у журнал розхідних накладних, за потреби натисніть кнопку «Поновити дані» (іконка — дві блакитні стрілочки) або клавішу F5. Поле «Оплач» для цієї накладної стане порожнім.
8. Після того як прив’язку оплати повністю скасовано, виконайте всі кроки з Варіанта 1 для остаточного видалення неоплаченої накладної.