Формування букетів, композицій та подарункових наборів

Модуль: «Вироби.Прорахунок». Призначення: інструкція для флористів, касирів та операторів облікової системи.

Крок 1. Створення нового прорахунку

1. У головному меню перейдіть у розділ: Облік → Журнали → Вироби.Прорахунок.

2. Натисніть іконку «Чистий аркуш» або гарячу клавішу Ins (Insert). За замовчуванням відкриється вікно «Картка занесення».

3. Натисніть кнопку у вигляді блокнота (Гарячий список / Hot list).

4. Зі списку оберіть потрібний виріб (наприклад, «Букет А»).

   Примітка: товар «Букет А» — це товар, що потрібно виготовити.

5. Вкажіть кількість (за замовчуванням: 1 шт.).

6. Натисніть кнопку Записати або клавішу F2.

Крок 2. Наповнення виробу складниками (сировиною, послугами, матеріалами)

Для додавання квітів, матеріалів чи послуг до складу букета скористайтеся одним із зручних способів:

• Спосіб 1. Сканером штрих-кодів. Натисніть Ins, зчитайте сканером штрих-код товару, підтвердіть натисканням Enter (за потреби коригуйте кількість).
• Спосіб 2. Через Дерево залишків. Натисніть комбінацію Ctrl + Ins (Залишки — Дерево) та оберіть потрібні позиції з довідника.
• Спосіб 3. Через Залишки списком. Натисніть комбінацію Shift + Ins (Залишки).
• Спосіб 4. Пошук за назвою через «Чистий аркуш». Натисніть Ins і у вікні занесення складників почніть вводити назву товару. Система автоматично відфільтрує позиції. Зі списку виберіть товар, натисніть кнопку «Вибір» (зелена галочка) або Ctrl + Enter. Вкажіть кількість та натисніть F2 (Записати).
• Спосіб 5. Додавання послуги. Натисніть кнопку «+» (Добавити послугу) для врахування робіт/послуг, які коригують (збільшують або зменшують) підсумкову вартість.

Редагування та видалення позицій у складі:

• Редагувати складник: іконка «Олівець» або клавіша F4.
• Видалити складник: іконка «Хрестик» або клавіша F8 (Знищити позицію).

Крок 3. Генерація внутрішнього штрих-коду та друк цінника

1. Після того як увесь перелік складників внесено й сформовано загальну суму, натисніть комбінацію Shift + K у верхній правій частині вікна. Система згенерує унікальний внутрішній штрих-код (починається з 27), який зашифровує посилання на цей прорахунок та його підсумкову ціну.
2. Поруч із кнопкою Shift + K натисніть іконку «Принтер» та роздрукуйте етикетку зі штрих-кодом.
3. Прикріпіть роздрукований штрих-код (цінник) на готовий букет чи композицію.

Після проведення цієї операції букет вважається виготовленим і готовим до продажу за згенерованим штрих-кодом (що починається на 27). Всі використані для нього складники (квіти, упаковка, стрічки тощо) автоматично списуються зі складських залишків.

Крок 4. Завершення прорахунку та автоматичне списання сировини

1. Для закриття вікна натисніть «Хрестик» у кутку або клавішу Esc.
2. Система автоматично відкриє вікно «Акт виробництва» із запитанням: «Виготовити?».
3. Натисніть Enter (або підтвердіть «Так»).
4. З’явиться повідомлення про успішне створення акта: «Створено акт. Ок».

Підсумок процесу

Швидка шпаргалка гарячих клавіш