Правила роботи ФОП за договором післяплати із NovaPay

Комплексна інструкція від адвоката: реєстрація, КВЕДи, договори та фіскалізація (РРО/ПРРО).

1. Реєстрація ФОП та вибір КВЕД для торгівлі через Нову пошту

Реєстрація здійснюється безкоштовно в електронній формі через портал або застосунок «Дія». Для ведення законної діяльності та відправки товарів з післяплатою необхідно обрати спрощену систему оподаткування (2 або 3 групу єдиного податку) та відповідні види діяльності.

Обов’язкові та додаткові коди КВЕД-2010:

• 47.91 «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через фірму Інтернет» — головний базовий КВЕД, який дозволяє продавати товари через інтернет-магазини, сторінки в соцмережах (Instagram, Facebook) та маркетплейси (Rozetka, Prom, OLX) з доставкою поштовими службами.
• 47.19 «Інші види роздрібної торгівлі в неспеціалізованих магазинах» — для розширення асортименту товарів роздрібної торгівлі.
• 46.90 «Неспеціалізована оптова торгівля» — необхідний, якщо ви плануєте реалізовувати товари великими партіями або співпрацювати з іншими підприємцями.
• 63.12 «Веб-портали» — якщо адмініструється власний торгівельний майданчик чи інформаційний ресурс.

2. Отримання підтвердження реєстрації ФОП

Після обробки заяви державним реєстратором (строком до 24 годин), підтвердженням статусу підприємця є наступні документи:

1. Виписка з Єдиного державного реєстру (ЄДР). Надається в електронній формі з унікальним номером, містить відомості про реєстрацію, КВЕДи та дані про взяття на облік у податковій та ДССУ. Має повну юридичну силу.
2. Витяг з реєстру платників єдиного податку. Формується шляхом подання електронного запиту через Електронний кабінет платника податків (ДПС). Цей документ офіційно засвідчує застосування спрощеної системи оподаткування, обрану групу (2 або 3) та ставку податку.

3. Складання договору на отримання післяплати з NovaPay

Приватні особи не мають права систематично отримувати кошти за товар на власні карткові рахунки фізичних осіб у відділеннях. ФОП зобов’язаний укласти договір з компанією ТОВ «НоваПей» (фінансова організація холдингу Нова пошта) для зарахування коштів безпосередньо на розрахунковий рахунок IBAN.

Порядок дій для укладання договору:

• Перейти до Бізнес-кабінету «Нової пошти» або звернутися до корпоративного менеджера у вашому регіоні.
• Надати пакет документів: виписку з ЄДР, реквізити рахунку ФОП у форматі IBAN, копію паспорта/ІПН керівника.
• Підписати договір приєднання/публічної оферти за допомогою ЕЦП (КЕП).

Після цього всі платежі від покупців, які забрали товар з післяплатою, автоматично накопичуються фінансовою компанією та перераховуються на банківський рахунок вашого ФОП безготівковим переказом із наданням відповідних реєрстів операцій.

4. Законодавче обґрунтування обов’язковості фіскального чека (РРО/ПРРО)

Згідно з чинним законодавством України, продаж товарів на умовах післяплати через «Нову пошту» з розрахунками через NovaPay вимагає обов’язкового застосування РРО або ПРРО (програмного РРО) продавцем.

Правове обґрунтування. Закон України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (Стаття 2): «Розрахункова операція — це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків… за місцем реалізації товарів (послуг), а в разі продажу товарів у безготівковій формі із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних систем…»

Стаття 3 (пункти 1, 2) Закону про РРО встановлює обов’язок суб’єктів господарювання проводити розрахункові операції на повну суму покупки та в обов’язковому порядку надавати особі, яка отримує товар, розрахунковий документ (фіскальний чек).

Розмежування функцій NovaPay та Продавця (ФОП):

5. Коли чек РРО точно НЕ потрібен? (Для порівняння)

Щоб остаточно переконатися в необхідності чека при роботі з NovaPay, варто поглянути на єдине законне виключення для безготівкових розрахунків. Чек не потрібен лише тоді, коли покупець оплачує товар за прямими банківськими реквізитами продавця у форматі IBAN (через клієнт-банк, касу банку або термінал самообслуговування банку без застосування платіжних карток).

У випадку з післяплатою NovaPay, покупець не платить на ваш IBAN безпосередньо. Він платить фінансовій компанії ТОВ «НоваПей» за фактом огляду посилки, а вже потім NovaPay акумулює ці кошти і перераховує їх на ваш рахунок за договором еквайрингу/переказу коштів. Для податкової це класичний ланцюжок електронної торгівлі, який вимагає фіскалізації.

6. Правила складання та видачі фіскальних чеків

• Момент формування чека. Чек має бути створений через РРО/ПРРО в момент відправки товару (передачі перевізнику «Нова пошта») та вкладений у посилку, або надісланий в електронному вигляді (SMS, месенджер, email) не пізніше моменту видачі посилки покупцю.
• Реквізити та форма оплати в чеку. Оскільки оплата є відстроченою, у графі «форма оплати» зазначається: «післяплата», «кредит» або «відстрочення платежу» (залежно від програмного інтерфейсу ПРРО). Заборонено вказувати «готівка» чи «картка», бо безпосередньо продавець її не приймає.
• Надходження коштів на рахунок. Коли NovaPay перераховує кошти на ваш рахунок IBAN, повторно формувати чек на РРО не потрібно, щоб уникнути подвоєння фіскального виторгу. Операція повністю закривається банківською випискою.
• Алгоритм при поверненні товару. Якщо покупець відмовився від посилки, продаж анулюється. ФОП зобов’язаний провести через РРО/ПРРО операцію скасування або створити «Чек видачі коштів» (видатковий чек) для коригування залишків та звітів у податковій.

Інструкцію підготовлено з урахуванням норм Податкового кодексу України, Закону про РРО та актуальних роз’яснень ДПС станом на 2026 рік.